ФНС хочет перевести все сделки бизнеса в электронный формат. Такую стратегическую цель озвучили представители ведомства на форуме «ЭДО-Сибирь»
Перевести весь без исключения бизнес на электронный документооборот планируют уже с 1 января 2027 года. Об этом в своем выступлении сообщил на форуме «ЭДО-Сибирь» замначальника управления электронного документооборота ФНС России Илья Присяжнюк. Он подчеркнул, что уже сейчас больше половины счетов-фактур в стране оформляется в электронном виде. За 5 лет, с 2020-го года, этот показатель вырос с 9 до 64%.
Основная часть ЭДО приходится на крупный бизнес. Малые и средние предприятия зачастую не хотят в этом разбираться, опасаясь, что это технически сложно, отмечает глава новосибирского подразделения Федеральной ассоциации бухгалтеров-аутсорсеров Ирина Тимофеева:
«Тот, кто начинает работать в ЭДО, обычно от него не отказывается. Финансовые потери там небольшие, а плюсов много: не нужно тратить время на сбор документов, издержки по многим статьям сокращаются. Платная только отправка документов, входящие подписываются бесплатно. Для малого и среднего бизнеса нужно доносить ценность такой цифровизации, что это выгодно, объяснять, как им подключиться к ЭДО, чтобы они могли спокойно с ним работать. В конце этого года мы в ФАБА будем готовить специальную конференцию для МСП, посвященную электронному документообороту».
Говоря о трудностях перехода малого и среднего бизнеса на ЭДО Геннадий Морозов отметил, что с идеей перехода на повсеместный электронный документооборот выступают крупные предприятия региона:
«Мы для изучения проблем и пожеланий крупнейших наших налогоплательщиков провели опрос среди 70 участников рынка. На их долю приходится примерно 6,5 млн счетов-фактур в год. Предприниматели заметили, что при взаимодействии со своими более мелкими контрагентами они сталкиваются с нежеланием обмена информацией таким способом. Поэтому они предлагают на законодательном уровне ввести обязательный ЭДО. Потому что для него необходимо согласие двух сторон».
Геннадий Морозов добавил, что ФНС уже готовит предложение для внесение данной нормы в Налоговый кодекс. В части сокращения издержек для малого и среднего бизнеса обслуживание документооборота для этой категории предполагается сделать льготным или вовсе бесплатным. Этот вопрос еще обсуждается.
А вот закон об обязательном использовании электронных транспортных накладных уже принят. Изменения вступят в силу с 1 сентября 2026 года. Эта тема стала одной из самых обсуждаемых на форуме. Новая норма коснется всех предпринимателей, связанных с перевозками.
Экспедиторы смогут работать только с электронными экспедиторскими документами, которые будут передаваться через ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
Конкретного списка документов, который должен строго перейти в электронный вид, нет. Этот перечень определит ФНС России. Предположительно, в цифровой формат перейдут:
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Разработка форматов будет вестись ФНС, а порядок их передачи в ГИС ЭПД утвердит Минтранс России.
«Обратного хода уже не будет. Уже сейчас предпринимателям необходимо выстраивать этот процесс. На форуме представители крупного бизнеса рассказывали, что у них на внедрение уходил год-полтора. Когда наступит час Х, просто нажать на волшебную кнопку и работать по-новому не получится. На это нужно время, и желательно начать готовится к этому уже сейчас, так как штрафы за нарушения внушительные. — предупредила Ирина Тимофеева.
По закону тех, кто после 1 сентября следующего года откажется переводить транспортные накладные в электронный вид, ждет штраф до 3 миллионов рублей.
ФАБА начинает готовить архитектуру конференции по ЭДО для малого и среднего бизнеса. Информация о месте и времени проведения появится на сайте и в социальных сетях Ассоциации.