5–6 июня 2025 года в Санкт-Петербурге состоялись заседания Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами партийных и общественных организаций, созданного на базе Центрального государственного архива историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб). В мероприятиях центра, участниками которых стали представители 34 учреждений из 23 регионов России, приняли участие сотрудники ГАНИНО.
В первый день работы центра прошел семинар, в ходе которого архивисты Волгограда, Вологды, Ижевска, Иркутска, Нижнего Новгорода, Омска, Ярославля, Санкт-Петербурга и Ленинградской области обсуждали вопросы комплектования архивов документами общественных организаций и политических партий. Как отметил в приветственном слове председатель архивного комитета Санкт-Петербурга Пётр Тищенко, для любой организации иметь фонд в архиве – это высшее признание значимости ее деятельности. Он обратил внимание, что теперь «рыбу не направляют в невод» – сотрудникам архивов нужно самим привлекать новые источники комплектования из общественно-политической сферы.
Среди проблем, озвученных коллегами из разных архивов, прозвучали следующие: организация сохранения комплекса обращений граждан в органы власти, поступающих через социальные сети «ВКонтакте» и «Одноклассники»; вынужденный прием документов в необработанном виде; нехватка специалистов в общественных организациях, преклонный возраст некоторых общественников; необходимость сохранения не только управленческой документации, но и комплекса агитационных материалов политических партий; уход многих общественно-политических организаций от документооборота к работе в режиме онлайн; ненадлежащие условиях хранения документов в общественных организациях (в квартирах, на дачах и т. п.) и др. Архивисты говорили о формах работы с источниками комплектования, таких как семинары, выставки, гостиные, ведении рубрики «Источники комплектования» в социальных сетях. В выступлениях отмечалось, что нередко архивы подписывают с представителями общественных организаций соглашения, которые позволяют архивистам самостоятельно скачивать необходимую для пополнения фондов информацию из официальных интернет-ресурсов общественников.
В рамках семинара с докладом «Обзор фондов и характеристика документов общественных организаций и политических партий, находящихся на хранении в ГОКУ ГАНИНО» выступила Вера Андреева, заведующая отделом по работе с гражданами, организациями – источниками комплектования ГАНИНО. Этот и другие доклады можно посмотреть на стене в официальном сообществе ЦГАИПД СПб.
Общее фото: ЦГАИПД СПб