Загрузка недостоверных сведений ОРД и в ЕРИР может привести к штрафам и неправильному расчету отчислений. Собрали для вас типичные ошибки участников рынка:
1. Повторная загрузка одинаковых актов с незначительными изменениями.
ЕРИР воспринимает эти акты как разные и определяет отчисления по каждому из них.
2. Некорректная детализация по изначальным договорам.
Нередко в качестве изначального договора ошибочно указывается договор между участниками цепочки, а не исходный договор между рекламодателем и первым исполнителем.
Важно, чтобы все участники цепочки указали идентичные сведения об изначальном договоре (ИНН сторон, номер, дата, тип договора). Если допустить в номере договора лишний символ или пробел или указать другой тип договора, то ЕРИР посчитает этот договор отдельным.
3. Рассогласование данных при загрузке через разных ОРД.
Если один и тот же акт загружается с различной детализацией через разных ОРД, ЕРИР учитывает лишь последнюю версию, что может исказить итоговую сумму начислений.
4. Загрузка статистики по креативам отдельно от отчетных документов (акт или отчет агента).
Если загружать статистику отдельно от отчетности, то ЕРИР не сможет исключить из сбора доходы от рекламы, попадающие под исключения.
На что обратить внимание?
- Тщательно проверяйте акты перед загрузкой, убедитесь в правильности данных сторон и номеров договоров/актов у всех ОРД.
- Удаляйте ошибочно загруженные акты.
- Вносите правильные данные об изначальном договоре, точно указывая договор между рекламодателем и первым исполнителем, без изменений в наименовании, номере, дате и типе.
- Предоставляйте полные и корректные данные по каждому акту одному ОРД.
- Избегайте разделения акта на части и загрузки каждой части как отдельного документа у разных ОРД.
Следите за своевременным обновлением данных. При обнаружении ошибок обращайтесь к своему ОРД для оперативного исправления.