Работа с медиа — не «скинуть текст в редакцию». Рассказываем, как ивент-агентству выстроить работу с прессой, чтобы говорить точно, красиво и по делу
Работа с прессой — это не разовая акция, а долгосрочная стратегия. СМИ — мощный инструмент для агентства, особенно в премиум-сегменте. Это не только про имидж, но и про репутацию, экспертность и узнаваемость в профессиональной среде.
Публикации в медиа помогают не продавать, а создавать доверие и влиять на повестку. Ниже — пошаговый процесс от А до Я, как выстроить отношения с редакциями, чтобы о вашем агентстве говорили и цитировали.
1. Определите цель и позиционирование
Прежде чем идти в прессу, определите: зачем вы туда идете.
- Вы хотите показать уникальность кейсов?
- Зафиксировать статус в нише?
- Показать подход и эстетику?
- Донести философию бренда?
Четкая цель = правильный формат. Под имидж подойдут колонки и интервью, под экспертизу — кейсы и гайды, под стиль — визуальные обзоры или эстетические материалы.
2. Сформируйте контент-базу
Контент нужен не «по случаю», а регулярно. Вот что можно и нужно собирать:
- кейсы: нестандартные съемки, форс-мажоры, зарубежные проекты;
- процессы: как вы работаете с бюджетами, таймингом, командой;
- стиль: эстетика съемки, визуальные подходы, референсы;
- советы: подборка локаций, форматы съемок, ошибки невест и т.д.
Каждый проект можно подать в 3–4 форматах для разных каналов. Один и тот же кейс — это и визуал в Instagram* (принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещенной на территории РФ), и кейс в медиа, и экспертное мнение для колонки.
3. Соберите медиабазу
Это ключ. Без точной и живой медиабазы работа с прессой будет случайной.
Сформируйте таблицу (в Microsoft Excel или Google-таблицах), где будут:
- название медиа,
- ФИО журналиста или редактора,
- его должность,
- почта и/или телефон,
- темы интереса редакции.
Разбейте таблицу по категориям СМИ:
- деловые (например, РБК, Коммерсантъ),
- лайфстайл (The Blueprint, BURO),
- свадебные и ивент-СМИ (Wedding Magazine, Top15Moscow)
- интерьерно-декораторские (My Decor, AD),
- федеральные новостные порталы,
- региональные или нишевые блоги.
Так вы будете точно понимать, куда предлагать кейсы, куда — мнения, а куда — экспертные колонки.
Важно: обновляйте базу. Отслеживайте, кто сменился в редакции, какие темы они публикуют, как оформлены материалы. Это позволит быть в нужное время с нужным предложением — и выстраивать долгосрочные, корректные отношения с прессой.
4. Поддерживайте отношения с редакцией
Медиа любят не тех, кто громко говорит, а тех, кто удобен, точен и уместен.
Как выстроить отношения:
- не пишите «в лоб», начните с мягкого контакта — знакомство;
- не предлагайте «все и сразу», предлагайте конкретную тему в нужный момент;
- после публикации — обязательно благодарите, делитесь в соцсетях, отмечайте авторов;
- раз в сезон — пишите коротко: «У нас есть интересный кейс/тема, можем прислать, если актуально».
Редакторы работают в бешеном ритме. Ценят тех, кто дает готовое, оформленное, чистое и по делу.
5. Оформите материалы правильно
Материал должен быть оформлен так, чтобы его можно было взять в публикацию в полученном виде, не запрашивая дополнительной информации, тем самым экономя время.
Внутри письма:
- заголовок, лид (1–2 предложения), основной текст;
- выделенные подзаголовки, короткие абзацы, логика подачи;
- подписи к фото, ссылки на папку с визуалом;
- короткая справка об агентстве, сайт и контакты.
Не прикрепляйте тяжелые файлы и ссылки на миллион папок. Один Google Drive — аккуратно оформленный и подписанный.
6. Стройте медийный график
Отправить один кейс — это не стратегия. Построить медийное присутствие — вот задача.
Как это сделать:
- запланируйте 3–4 выхода в год: весна, лето, осень, зима;
- разбейте контент на рубрики: кейсы, мнения, советы, визуальные подборки;
- фиксируйте, что вышло, где и когда — чтобы не дублировать и не повторяться;
- обновляйте медиабазу раз в сезон.
Медиа любят последовательность: когда вас видят в разных изданиях, вы становитесь «своим голосом» в индустрии.
Почему стоит обратиться к PR-агентству
Если вы хотите, чтобы работа с медиа была не точечным везением, а системным процессом, — лучше доверить ее профессионалам.
PR-агентство:
- сформирует позиционирование;
- адаптирует темы под форматы разных изданий;
- подготовит грамотные материалы и оформит визуал;
- выстроит отношения с редакциями и будет вести коммуникацию регулярно;
- следит за актуальной повесткой и предлагает идеи на опережение.
Работа с прессой требует времени, фокуса, навыков и большого количества «невидимой» подготовки. Хорошее агентство берет это на себя — и позволяет вашему бизнесу звучать профессионально, уверенно и уместно.
Вывод
Работа с прессой — это не хаотичные письма в редакции и не один пост «про нас написали». Это деликатная система связей, смыслов и регулярности.
Отношения с медиа — это как хороший ивент: нужно чувствовать тайминг, быть уместным, предлагать лучшее и делать это красиво. Тогда вас не только опубликуют — вас будут ждать.