Как выбрать аудиторскую фирму и не ошибиться: рекомендации для бизнеса

Как выбрать аудитора и не пожалеть: ключевые критерии, ошибки бизнеса и новые правила аудита в 2025 году — подробный гид для собственников МСБ

С 2024 г. критерии обязательного аудита в России существенно изменились. Федеральный закон № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в редакции 2024 г.) теперь прямо указывает только четыре категории организаций, для которых ежегодная аудиторская проверка финансовой отчетности обязательна:

Кроме того, обязательный аудит может предусматриваться и другими законами — например, для банков, страховых компаний, акционерных обществ независимо от размеров (если это оговорено специальными нормами) и пр. Если компания подпадает под эти критерии, она обязана ежегодно привлекать независимую аудиторскую организацию и публиковать аудиторское заключение. Невыполнение этого требования грозит серьезными санкциями: надзорные органы (в частности, Центральный банк РФ для акционерных обществ и других подконтрольных организаций) штрафуют за отсутствие аудита. Штрафы могут достигать 700 тыс. руб. для организации — такие случаи уже имели место, когда компании не успевали утвердить и привлечь аудитора вовремя и не представляли заключение в срок.

Если бизнес не подпадает под критерии обязательного аудита, владелец сам решает, нужен ли ему аудит по собственной инициативе. Практика показывает, что инициативный аудит нередко заказывают компании малого и среднего бизнеса для укрепления доверия со стороны инвесторов, банков и партнеров. Качественное аудиторское заключение повышает шансы на получение кредита, инвестиций и позволяет выявить скрытые проблемы в учете. Таким образом, даже когда закон напрямую не обязывает проводить аудит, добровольная проверка может быть полезной инвестицией в прозрачность и устойчивость бизнеса.

Аудиторская проверка в Российской Федерации строго регламентирована законодательством. Помимо критериев обязательности аудита, закон устанавливает требования к самим аудиторам и порядку их привлечения. Ниже рассмотрим ключевые критерии выбора аудиторской фирмы, опираясь на действующие нормы и рекомендации.

Проверка статуса аудитора: членство в СРО и официальный реестр

Первый и обязательный критерий — легитимность аудиторской организации. В России больше не выдается отдельных «лицензий на аудит» — вместо этого действует механизм саморегулирования. Согласно Федеральному закону № 307-ФЗ, проводить аудит вправе только аудиторские организации или индивидуальные аудиторы, являющиеся членами действующей саморегулируемой организации аудиторов (СРО). С 2020 года в стране функционирует лишь одна такая СРО — Ассоциация «Содружество» (ААС). Это означает, что любая аудиторская фирма, которую вы рассматриваете для сотрудничества, обязана состоять в СРО ААС, а сведения о ней должны присутствовать в Едином реестре аудиторов и аудиторских организаций, ведомом Минфином. Проверить это можно на сайте Минфина или СРО.

Кроме членства фирмы в СРО, внимание следует уделить и квалификации специалистов. Штатные аудиторы фирмы должны иметь действующие квалификационные аттестаты (единый аттестат), подтверждающие их право проводить аудит. Как правило, добросовестные аудиторские компании сами предоставляют информацию о своем статусе: реквизиты свидетельства о членстве в СРО, номера аттестатов ключевых сотрудников, страхование ответственности и т.д. Если аудиторская организация уклоняется от предоставления этих сведений, это тревожный знак. Для бизнеса привлечение «нелегитимного» аудитора чревато тем, что его заключение может быть признано недействительным, а обязательство провести аудит — неисполненным.

Рекомендуем до заключения договора запросить у аудитора выписку из реестра СРО, подтверждающую членство, и копии аттестатов ведущих аудиторов.

Независимость аудитора: избегаем конфликта интересов

Ключевой принцип аудита — независимость аудиторской фирмы от проверяемого лица. Этот принцип закреплен в законодательстве и этических нормах. Согласно требованиям закона, аудитор не должен иметь имущественную заинтересованность или иной интерес в деятельности клиента, иначе объективность проверки окажется под угрозой. На практике это означает ряд запретов, прописанных в ст. 8 закона № 307-ФЗ и корпоративных законах:

• Аудиторская организация (и ее должностные лица) не может быть аффилирована с компанией-клиентом по собственности. Например, аудитор или его руководство не должны выступать учредителями, акционерами либо контролирующими лицами проверяемой компании, и наоборот. Также у аудитора и клиента не должно быть общих учредителей или собственников, имеющих контроль более 50%.
• Отсутствие родственных связей. Руководители аудиторской фирмы и ее сотрудники, участвующие в проверке, не должны состоять в близком родстве с руководством или владельцами аудируемого бизнеса. Закон прямо перечисляет родителей, супругов, детей, братьев и сестер и т.п.
• Никаких финансовых обязательств между аудитором и клиентом. Запрещается, чтобы проверяемая организация выдавала заем аудиторской фирме или ее руководителю, выступала поручителем или страховщиком ее ответственности, и наоборот. Также аудитор не должен владеть ценными бумагами общественно значимого клиента или получать по ним выгоду.
• Не должно быть ситуации «аудитор проверяет сам себя». Если в последние 3 года аудиторская компания оказывала клиенту услуги по ведению или восстановлению бухгалтерского учета, она не вправе проводить аудит этой же отчетности. 
• Ограничения для руководителей клиента: если генеральный директор или иное должностное лицо компании ранее работали в данной аудиторской фирме (или наоборот), это тоже может создать угрозу независимости. Международные и российские правила рекомендуют временные «карантины» в таких случаях, хотя конкретные сроки законодательно не закреплены.

Перед выбором аудитора собственнику бизнеса следует трезво оценить все связи — формальные и неформальные — между своим бизнесом и потенциальной аудиторской фирмой. Серьезные компании обычно сами предоставляют клиенту список подтверждений независимости. Кроме того, с 2024 г. действуют обновленные Правила независимости аудиторов, утвержденные СРО ААС. Эти правила ввели дополнительные требования для поддержания объективности. Например, если более 30% дохода аудиторской фирмы 5 лет подряд формируется за счет одного клиента (не общественно значимого), фирма должна принять меры для снижения угрозы своей независимости. А если клиент является общественно значимой организацией (например, банк или публичное АО) и обеспечивает свыше 15% выручки аудитора ежегодно, то после 5 лет сотрудничества аудитор обязан отказаться от продления договора. Эти нововведения направлены против излишнего экономического зависания аудитора от одного заказчика, что актуально и для среднего бизнеса при длительной работе с одной аудиторской компанией.

Рекомендуется при проведении тендера на аудиторские услуги включить в критерии проверку на отсутствие конфликта интересов. Запросите у участников тендера письменное подтверждение независимости по основным параметрам (аффилированность, родство, отсутствие оказания запрещенных услуг и т.д.).

Квалификация и опыт: оцениваем профессионализм аудитора

Даже формально допущенная к рынку и независимая фирма может не справиться с задачей, если у нее недостаточно опыта или компетенций. Обратите внимание на размер и специализацию фирмы. Для малого предприятия с типовыми операциями подойдет и небольшая аудиторская компания из вашего региона, тогда как более сложному бизнесу (например, производственному или IT-компании с разработкой ПО) стоит привлекать аудиторов, имеющих опыт именно в этой сфере. 

Несколько показателей профессионализма, на которые стоит опереться:

• Репутация на рынке. Известность фирмы сама по себе не гарантирует качества, но служит косвенным индикатором. Узнайте, с кем аудитор уже работал. Желательно, чтобы у компании были клиенты сопоставимого масштаба. Многие надежные аудиторские компании охотно предоставляют рекомендательные письма от клиентов.
• Членство в профессиональных ассоциациях и рейтинги. Помимо обязательного членства в СРО, аудиторская фирма может состоять в отраслевых объединениях. Например, в России ежегодно публикуются рейтинги крупнейших аудиторских организаций. Для малого и среднего бизнеса участие аудитора в топ-рейтингах не критично, но показатель участия в профессиональном сообществе важен.
• Квалификация персонала и специализация. Стоит узнать, сколько аттестованных аудиторов работает в штате, есть ли среди них специалисты с опытом работы, помимо аудита, в смежных областях — например, бывшие налоговые инспекторы или главбухи. Такой опыт может быть плюсом: аудитор, знакомый с работой налоговых органов или который сам вел бухгалтерию в бизнесе, лучше понимает практические риски. Оптимально, когда аудиторская компания может выделить команду, которая уже проверяла предприятия вашей отрасли.
• Комплексность услуг. Многие аудиторские организации предлагают сопутствующие услуги — консультации по налогообложению, оценке, финансовому менеджменту. Это говорит о широкой экспертизе компании и возможности взглянуть на бизнес клиента комплексно, но важно, чтобы дополнительные услуги не входили в противоречие с принципом независимости. Хорошая практика — если аудиторская фирма имеет смежные направления, но четко разделяет команды аудита и консалтинга и соблюдает правила независимости.

Рекомендуется провести небольшое исследование перед выбором — посмотреть сайт аудиторской компании, изучить ее профильные статьи, кейсы. Обратите внимание на прозрачность информации: добросовестный аудитор обычно раскрывает сведения о руководстве, ключевых специалистах, членстве в СРО, страховании профессиональной ответственности и т.д. Недостаток информации или излишне агрессивный маркетинг («сделаем аудит за один день дешево») должны насторожить.

Процедура выбора: конкурс, сроки и формальное утверждение аудитора

Подходя к финальному этапу — заключению договора с аудиторской организацией — необходимо соблюсти определенные формальности. В российской корпоративной практике выбор аудитора традиционно оформляется решением органов управления компании. Так, в обществах с ограниченной ответственностью утверждение аудитора относится к компетенции общего собрания участников (п. 10 ч. 2 ст. 33, ст. 48 Закона об ООО). Аналогично, в акционерных обществах кандидатуру аудитора утверждает общее собрание акционеров большинством голосов (ст. 86 Закона об АО). Уставом непубличной компании можно передать эту функцию совету директоров, но в любом случае единоличный исполнительный орган (гендиректор) не вправе единолично назначить аудитора без одобрения собственников. Это важный момент: если вы — владелец и руководитель бизнеса в одном лице, формально вы сами же утвердите своего аудитора решением участника/акционера. Но если участников несколько, нужно заручиться их согласием и оформить протокол.

Для компаний, чьи ценные бумаги обращаются публично (и других общественно значимых организаций), введено еще более строгое правило: закон № 307-ФЗ требует проводить открытый конкурс по отбору аудитора не реже одного раза в пять лет. Начиная с отчетности за 2024 год, публичные компании обязаны выбирать аудитора через конкурентную процедуру и заключать договор только с победителем такого конкурса. К 2027 году проведение открытого конкурса должно стать обязательной нормой для всех ПАО, банков, страховщиков и т.п. Хотя для частных МСБ такая обязанность прямо не установлена, следование конкурсным принципам будет хорошей практикой. 

Практический совет: начните поиск аудитора заранее. Желательно определиться с кандидатурой и вынести вопрос на утверждение участников/акционеров до окончания отчетного года, за который будет проводиться аудит. В договоре с аудитором пропишите четкие сроки выполнения проверки и представления заключения, чтобы успеть опубликовать его и подать регуляторам (например, в налоговые органы или ЦБ) в установленные сроки. Запоздалое заключение аудита, как показывают кейсы, также может привести к штрафам.

Не забудьте, что после выбора аудитора нужно обеспечить ему необходимые условия для работы: предоставить доступ к документам, бухгалтерским данным, назначить ответственных сотрудников для взаимодействия. От слаженной коммуникации зависит эффективность аудита.