Управлением Минюста России по Липецкой области (далее - Управление) в целях осуществления совместного с Липецкой областной нотариальной палатой (далее - ЛОНП) контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства на основании статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I на 2025 год запланировано проведение 16 проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области.
Из 16 запланированных проверок за шесть месяцев 2025 года комиссиями, состоящими из сотрудников отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления и представителей ЛОНП, проведено 10 (из них 2 в мае и 2 в июне текущего года) плановых проверок исполнения нотариусами Липецкой области Правил нотариального делопроизводства.
Все проверки являлись выездными и проводились по месту нахождения нотариальных контор:
- 16.05.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа города Липецка Липецкой области Разумовой И.А.;
- 22.05.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа Тербунского района Липецкой области Пашковой Г.А.;
- 19.06.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа Задонского района Липецкой области Кудаевой Д.А.;
- 27.06.2025 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариального округа Хлевенского района Липецкой области Лариной Н.Н.
Проверки нотариусов Разумовой И.А., Пашковой Г.А. за период с мая 2021 года по 10.01.2023, Кудаевой Д.А., Лариной Н.Н. за период с июня 2020 по 10.01.2023 проводилась по ранее действовавшим правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила № 78).
Проверки нотариусов Разумовой И.А., Пашковой Г.А., Кудаевой Д.А., Лариной Н.Н. за период с 11.01.2023 по декабрь 2024 года проводилась по Правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 14.12.2022 № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», который вступил в законную силу с 11.01.2023 (далее – Правила № 394).
По результатам проведенных проверок комиссиями отмечено, что не всеми нотариусами, подлежащими проверке, ведение делопроизводства за периоды проверок осуществлялось в соответствии с требованиями Правил № 78, а также Правил № 394.
Отдельные нарушения, которые были установлены при проведении проверок, касались периода действия Правил № 78 (с 2020 года по 10.01.2023), Правил № 394 (за период с 11.01.2023 по 2023 год), а также приказа Минюста России от 30.09.2020 № 226 и выразились в том, что в реестрах регистрации нотариальных действий отсутствовали инициалы, фамилии, а также не были проставлены росписи лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.
Также в отдельных случаях в реестрах регистрации нотариальных действий незаполненные строки не были прочеркнуты.
У одного нотариуса при ведении наследственных дел постоянного срока хранения комиссией установлено, что указанные дела оформлялись с нарушением как Правил № 78, так и правил № 394.
Нотариусами наряду с реестром регистрации нотариальных действий, ведется реестр нотариальных действий единой информационной системы (далее – реестр ЕИС) в электронной форме.
Регистрация отдельных нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена нотариусами с нарушением сроков, установленных статей 34.3. Основ по уважительным причинам.
Вместе с тем регистрация нескольких нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена одним из нотариусов с нарушением сроков, установленных статей 34.3 Основ.
Четырьмя нотариусами регистрация нескольких нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена с нарушением сроков, установленных статей 34.3 Основ по уважительным причинам.
Как отмечено комиссиями в справках по итогам проверок исполнения правил нотариального делопроизводства деятельность нотариусов Разумовой И.А., Пашковой Г.А., Кудаевой Д.А., Лариной Н.Н. по ведению нотариального делопроизводства признана удовлетворительной.
Также по результатам проведенной 11.04.2025 проверки деятельность нотариуса Самуськовой Л.В. по ведению нотариального делопроизводства признана неудовлетворительной, в связи с чем Управлением 22.04.2025 в ЛОНП направлено обращение о возбуждении в отношении нотариуса дисциплинарного производства.
По результатам рассмотрения 01.07.2025 данного обращения нотариус Самуськова Л.В. привлечена к дисциплинарной ответственности и на нее наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора.