Слияние компаний является одной из форм реорганизации. В этом случае создается новая организация, а предшественники ликвидируются (ст. 52 Закона об ООО от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 16 Закона об АО от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 2 ст. 16 Закона о госрегистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
В письме от 04.07.2025 № 19-20/34940 СФР пояснил, нужно ли при слиянии компаний представлять в Соцфонд сведения о трудовой деятельности сотрудников, если в новом штатном расписании изменились наименования их должностей.
Такие сведения в составе отчета ЕФС-1 представить необходимо. Поскольку в этом случае происходит переименование организации, страхователь должен по каждому работнику заполнить подраздел 1.1 отчета. В графе 3 нужно указать кадровое мероприятие «Переименование», а также старый и новый страховые номера организации (п. 53 порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).
Если должности сотрудников не меняются, представить отчет могут как организация-предшественник, так и правопреемник. Но предпочтительнее, чтобы это сделала новая компания.
В случае изменения названия должностей в дополнение к мероприятию «Переименование» необходимо указать мероприятие «Перевод». Такие сведения может представить только организация-правопреемник.