Руководитель Проектного офиса № 1 Главконтроля Михаил Ушаков рассказал об итогах пилотного запуска процессной аналитики в рамках контроля закупок.
В прошлом году начался тестовый период процесс-майнинга в контуре Правительства Москвы. В первую очередь стояла задача понять, насколько успешно эта технология может применяться в различных областях госсектора.
Итоги пилотного запуска показали положительные результаты. Инструмент доказал свою эффективность в быстром анализе процессов и их оцифровке, а также подсветил наличие технических ошибок, которые могли бы привести к некорректным выводам. Самое главное, что анализ информации о более чем 300 тысяч закупочных процедур проведен за считанные минуты без привлечения людей.
«Суть в том, чтобы с данными работали не люди, а система. Процесс-майнинг позволяет анализировать существующие процессы, выявлять отклонения и «узкие места», для этого инструмент анализирует «цифровой след» операций, то есть записи о действиях, выполненных в системах. Таким образом, не приходится полагаться на формальные описания и регламенты, так как создаются наглядные цифровые модели процессов на основе реальных данных», —рассказал Михаил Ушаков, руководитель Проектного офиса № 1 Главконтроля.
Полномасштабный запуск процессной аналитики будет способствовать повышению эффективности и оптимизации работы государственных учреждений. В дальнейшие планы по использованию входит автоматизированный анализ предоставления государственных услуг и функций в электронном виде, бухгалтерских операций и процессов финансово-хозяйственной деятельности, оптимизация процессов обработки заявлений и жалоб граждан.
Главконтроль стремится обеспечить прозрачность и эффективность государственных закупок, внедряя современные цифровые технологии и системы контроля. Применяя новые практики, Главконтроль создаёт более открытую, ответственную и эффективную систему управления, отвечающую современным требованиям граждан и бизнеса.