Бухгалтерия в одних руках — риск для бизнеса. Как инициативный аудит помогает снять зависимость от одного человека и открыть путь к росту
Малые и средние предприятия в России часто сталкиваются с проблемой «узкого горлышка» в своей бухгалтерии. Как правило, финансовый учет в таких фирмах ведет небольшая команда или вовсе один главный бухгалтер, что порождает зависимость бизнеса от одного человека. Это создает операционный риск: в случае ошибки, болезни или увольнения этого сотрудника работа бухгалтерии практически парализуется. Кроме того, ограниченные ресурсы приводят к тому, что текущие задачи учета выполняются в авральном режиме, а стратегические вопросы финансового контроля и анализа остаются без внимания. В итоге у руководства накапливается тревога за достоверность отчетности и соблюдение всех требований — то самое «узкое горлышко», сдерживающее развитие компании.
Традиционное решение этой проблемы часто видят в перераспределении нагрузки или найме аутсорсинговой бухгалтерской фирмы. Однако передача рутинных операций на сторону сама по себе не гарантирует повышения надежности финансовых данных. Ключевым инструментом для преодоления узкого места в бухгалтерии может стать регулярный независимый аудит (так называемый инициативный или добровольный аудит). В российской практике инициировать аудиторскую проверку вправе любое предприятие — закон об аудиторской деятельности (№307-ФЗ) обязывает проходить аудит лишь компании выше определенного масштаба (например, выручка свыше 800 млн руб. или активы более 400 млн руб. на конец года). Малый, а часто и средний бизнес освобожден от обязательного аудита, но это не значит, что ему не нужен аудит вовсе. Добровольная проверка отчетности по инициативе собственников позволяет получить ту самую внешнюю оценку качества учета, которой не хватает внутренним силам.
Практика последних лет показывает, что интерес к инициативному аудиту среди российских компаний растет. По данным рейтингового агентства RAEX, выручка аудиторских фирм от услуг добровольного аудита в 2024 году увеличилась на 19%, достигнув ~5,94 млрд руб. Растет и доля самих компаний, сознательно заказывающих проверку отчетности, особенно среди частных предприятий, которые ищут новые источники финансирования и стремятся повысить доверие к своим финансовым данным. Иными словами, бизнес начал воспринимать аудит не как формальность, а как инвестицию в свою устойчивость. Ниже рассмотрены основные преимущества регулярных независимых проверок для предприятий МСП.
Почему нужен независимый аудит для малого и среднего бизнеса
- Устранение зависимости от одного бухгалтера. Инициативный аудит снижает персональные риски и разгружает внутреннюю бухгалтерию. В небольших компаниях учет зачастую ведется одним человеком, и человеческий фактор неизбежно приводит к обычным ошибкам. При независимой проверке внешние аудиторы фактически берут на себя роль «второго комплекта глаз»: они выявляют и устраняют неточности, о существовании которых руководство могло не подозревать. Таким образом, критически важные знания о состоянии учета перестают быть монополией одного сотрудника. Даже если главный бухгалтер отсутствует или меняется, наличие аудиторского заключения и подробного отчета обеспечивает преемственность — новый финансовый специалист или сами владельцы будут понимать реальное положение дел. В результате бизнес меньше зависит от конкретных людей, а серьезные проблемы не остаются «за кулисами» бухгалтерии.
- Своевременное выявление ошибок и предотвращение штрафов. Регулярные независимые проверки позволяют находить ошибки до того, как на них укажут налоговые инспекторы или контрагенты. Аудиторы проверяют правильность расчетов налогов, наличие первичных документов, корректность отчетности и дают шанс исправить нарушения еще до официальной сдачи баланса. Это значительно снижает риск санкций: компания успевает исправиться, избегая штрафов, доначислений налогов и других санкций. Как отмечают эксперты, аудит фактически защищает бизнес и руководство от налоговых и правовых рисков. Показателен опыт последних лет: после отмены обязательного аудита для части малого и среднего бизнеса (с доходами до 800 млн руб.) средняя сумма доначислений по итогам выездных налоговых проверок выросла с ~37 млн руб. в 2020 году до 67 млн руб. по данным за 2023 год. Иными словами, там, где отсутствует независимый контроль, ошибки накапливаются и обходятся чрезвычайно дорого. Инициативный аудит выступает профилактикой таких ситуаций, как своего рода «страховка»: проблемы выявляются заранее — значит, их можно решить с минимальными потерями для фирмы
- Выстраивание системы внутреннего контроля. Добровольный аудит — это не разовая «проверка ради галочки», а инструмент наладки устойчивых финансовых процессов. В ходе проверки аудиторы анализируют слабые места учета и бизнес-процессов, указывают на пробелы и сразу предлагают практические меры по их устранению. По итогам инициативной проверки компания получает развернутый внутренний отчет с описанием всех выявленных нарушений и рекомендациями по исправлению ошибок и улучшению системы учета. Выполнение этих рекомендаций позволяет наладить эффективную систему внутреннего контроля даже там, где ранее она отсутствовала. Улучшается финансовая дисциплина: вне зависимости от личности бухгалтера появляются стандартизованные процедуры, регулярные внутренние проверки, документооборот приводится в порядок. Аудиторы отмечают обучающий эффект от таких проектов — они передают опыт внутренней бухгалтерской службе, повышая уровень компетенции персонала. После инициативного аудита в компании, как правило, устанавливается больший порядок в документах и счетах, а руководство может быть уверено, что цифры в отчетах подкреплены реальными данными. В конечном счете, сформированная система внутреннего контроля снижает вероятность как случайных ошибок, так и умышленных злоупотреблений. Независимый аудит способен обнаружить даже скрытые проблемы, например мошенничество или утечку средств через фиктивные сделки, давая собственнику объективную оценку, нет ли в его фирме подобных «подводных камней». Таким образом, регулярный аудит ставит финансовую функцию предприятия «на рельсы» — учет становится прозрачным, предсказуемым и управляемым процессом.
- Рост доверия со стороны банков и контрагентов. Прохождение независимого аудита повышает финансовую прозрачность бизнеса, что напрямую сказывается на его деловой репутации. Проаудированная отчетность внушает больше доверия партнерам, инвесторам и банкам. Для внешних заинтересованных сторон наличие заключения аудиторов — четкий сигнал, что компания ведет честный и понятный учет, а ее показатели подтверждены профессионалами. Например, при рассмотрении заявок на кредит банк отдаст предпочтение заемщику с проверенной отчетностью, поскольку риски для кредитора в таком случае ниже. По этой же причине добровольный аудит нередко становится условием для привлечения инвестора или заключения крупного контракта: предприятие, добровольно прошедшее аудит, выглядит более открытым и надежным в глазах контрагентов. В итоге улучшаются возможности компании по доступу к финансированию, государственным субсидиям и участию в серьезных проектах, где требуются подтвержденные финансовые данные. Доверие рынка — нематериальный, но крайне важный актив, особенно для МСП, и независимая проверка отчетности заметно укрепляет этот актив.
Для владельцев малого и среднего бизнеса инициативный аудит превращается в действенный управленческий инструмент, а не в лишнюю формальность. Регулярные независимые проверки позволяют снять острые проблемы бухгалтерского «узкого горлышка» — разгрузить единственного бухгалтера, вовремя выявлять и устранять ошибки, выстроить полноценную систему внутреннего контроля. Все это повышает прозрачность бизнеса и доверие к нему со стороны партнеров. По сути, добровольный аудит — это инвестиция, которая многократно окупается. Он помогает найти и устранить проблемы до того, как они станут угрозой для компании, и одновременно выявить новые возможности для ее развития. В условиях 2023 — 2025 годов, когда количество субъектов МСП в России превысило 6,5 млн и конкуренция за ресурсы растет, такая проактивная позиция в отношении аудита становится залогом финансовой устойчивости и деловой репутации компании на рынке.