Зайти в тендеры легче, как кажется. Участие в закупках — отличный способ выйти на новые проекты и крупных заказчиков
Если вы хотите расширить свой бизнес и найти новых клиентов, участие в строительных тендерах — отличный способ реализовать ваши желания.
В тендерах вы найдете заказчиков, которые уже готовы купить ваши товары/услуги/работы, у них уже точно есть потребность и заинтересованность в них. В некоторые крупные и государственные компании вообще по-другому не зайти. В документации в большинстве случаев есть контакты заказчика чтобы начать общение и узнать подробности.
С чего начать
- Получите электронную подпись (УКЭП)
Без УКЭП невозможно подать заявку на участие в электронных торгах. Получить подпись можно в аккредитованных удостоверяющих центрах (для сотрудника) и в ФНС (для руководителя). Проконсультируйтесь, подходит ли выбранная подпись для участия в тендерах на государственных и коммерческих площадках. - Зарегистрируйтесь в системе
Создайте учетную запись в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) на портале Госуслуг. Это не сложно, нужно только заполнить данные, указанные на портале. Завершите регистрацию в ЕИС (Единая информационная система), которая дает доступ к государственным тендерам. - Выберите подходящий тендер
Обратите внимание на электронные торговые площадки (ЭТП), где размещаются тендеры по вашей сфере, например, zakupki.gov.ru, Сбербанк-АСТ, B2B-Center, РТС-Тендер или vsem-podryad.ru и пройдите аккредитацию. Более простой способ — использовать тендерный агрегатор, например, РосТендер. Он соберет для вас все тендеры более чем из 7 тыс. источников в одном окне, не нужно будет искать на каждой площадке по отдельности. - Откройте специальный счет*
Это потребуется для обеспечения заявки, если такие условия указаны в тендерной документации. - Внимательно изучите документацию, подготовьте и загрузите заявку.
Обратите внимание на требования к участникам. В некоторых случаях обязательным документом является подтверждение членства в СРО (если сумма тендера более 10 млн. рублей) - Участвуйте в торгах
Формат торгов зависит от типа тендера:- Аукцион — побеждает участник с наименьшей ценой.
- Запрос котировок — победителя определяют по лучшему ценовому предложению.
- Конкурс — учитываются не только цена, но и качество, сроки.
- Заключите контракт
Выиграли? Подписывайте контракт в указанные сроки через электронную площадку. Если же у вас нет возможности/желания/времени сделать перечисленные выше шаги, обращайтесь за помощью к специалистам по тендерному сопровождению: помогут получить подпись, зарегистрируют на площадках, подготовят и подадут документы и подробно расскажут о каждом этапе.
Есть некоторые лайфхаки для начинающих, которыми с удовольствием делимся:
- Используйте автоматизацию
С поиском тендеров и анализом конкуренции справляются специализированные сервисы. Например, РосТендер предлагает прогноз цен, архивы тендеров и аналитику конкурентов.
- Не обязательно участвовать в тендере самостоятельно — можно подписаться на рассылку победителей, и предложить свои услуги на субподряде.
- Экономьте время с умным поиском
Настройте фильтры по ключевым параметрам (ИНН, ОКПД2, КТРУ), чтобы видеть только релевантные закупки. Это особенно важно, если вы хотите сосредоточиться на определенной нише.
- Не забывайте об уведомлениях
Используйте сервисы мгновенных уведомлений, чтобы не упустить важные тендеры.
- Записывайте опыт
Ведите журнал всех тендеров, в которых участвовали, включая причины успехов и неудач. Это поможет вам улучшить стратегии участия в будущем.
Удачи вам и побед в тендерах!