29–30 мая 2025 г. в г. Калининграде состоялся семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Западного федерального округа по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов. Совещание организовано Федеральным архивным агентством и Министерством культуры и туризма Калининградской области.
В работе семинара-совещания приняли участие руководители и специалисты Росархива, ВНИИДАД, федеральных архивов и архивных учреждений 11 субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Западный федеральный округ. В числе приглашенных – руководители уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и специалисты служб сохранности региональных государственных архивов Центрального, Приволжского, Северо-Кавказского, Южного, Уральского, Сибирского и Дальневосточного федеральных округов. Всего в работе совещания участвовали очно свыше 100 человек из 31 субъекта Российской Федерации. Представители архивных учреждений 58 субъектов Российской Федерации приняли участие в мероприятии в режиме видео-конференц-связи.
На открытии семинара-совещания выступил министр культуры и туризма Калининградской области А.В. Ермак. В приветствии особо отмечена роль архивов в сохранении и популяризации историко-документального наследия.
С вступительным словом к присутствующим о роли и месте главных хранителей фондов в организации научно-методической и практической работы государственных архивов на рассматриваемом направлении обратился статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов.
С докладом «Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации» выступила заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства Росархива Г.А. Хабибулина. В докладе дан анализ сложившейся в отрасли ситуации в области обеспечения сохранности архивных документов, раскрыты формы и методы влияния главных хранителей фондов на укрепление материально-технической базы государственных архивов, модернизацию (замену) систем безопасности, техническую укрепленность, улучшение состояния физической сохранности и государственного учета архивных документов.
Выступления, сопровождавшиеся презентациями, раскрывали конкретный опыт работы служб сохранности документов государственных архивов, возглавляемых главными хранителями фондов. Рассмотрен широкий круг вопросов, являющихся предметом их деятельности, в том числе – строительство архивных зданий, включая подготовку проектно-сметной документации, укрепление материально-технической базы государственных архивов, модернизация систем безопасности и защиты, создание нормативных режимов хранения документов, сохранность документов в процессе использования и оцифровки, вопросы проверки наличия и розыска необнаруженных дел, отбора дел для специальной обработки, состояния и перспектив автоматизированного учета документов, современные подходы к организации и проведению эвакуационных мероприятий и защиты работников архивов и архивных документов в сегодняшних условиях и др.
Особое внимание уделено внедрению современных информационных технологий в практику работы по хранению и учету документов, комплексу проблем, связанных с выявлением и учетом уникальных и особо ценных документов, отбору их для реставрации и страхового копирования, сохранности созданного страхового фонда.
На совещании были рассмотрены вопросы, связанные с техническим оснащением лабораторий государственных архивов, повышением квалификации специалистов служб сохранности.
Подчеркивалась необходимость изыскания внутренних резервов для решения актуальных проблем развития архивов, совершенствования организации работы на основе внедрения современных научных разработок, информационных технологий, обеспечения приоритета в осуществлении контрольно-профилактических мер по сохранению документов, повышения персональной ответственности за сохранность документов.
Содержания выступлений позволили всем участникам совещания сопоставить свой опыт с практикой работы других государственных архивов, лучше увидеть положительные стороны и недостатки, взять на вооружение наиболее эффективные формы и методы работы.
Мероприятие проводилось в Калининградском областном историко-художественном музее, экспозиции которого вызвали большой интерес у присутствующих. Участники совещания имели возможность ознакомиться с работой областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Калининградской области».
Вниманию гостей была предложена интересная культурная программа, включающая обзорную экскурсию по г. Калининграду, посещение Кафедрального собора на о. Канта и органного мини-концерта, музея марципана, замка Шаакен, сыроварни.
