28 мая 2024 г. в г. Калининграде состоялось очередное заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (далее – НМС СЗФО), в котором приняли участие статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.Ю. Серёгин, директор Архива Российской академии наук А.В. Работкевич, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнг, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивных учреждений 11 субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Западный федеральный округ, а также Нижегородской, Новосибирской, Свердловской областей, г. Москвы, Ставропольского края, Республики Северная Осетия – Алания, руководители и специалисты муниципальных архивов Калининградской области – всего более 60 человек.
Заседание НМС СЗФО проходило в конференц-зале Калининградского областного историко-художественного музея. С приветственным словом к участникам заседания обратились заместитель Председателя Правительства Калининградской области – министр спорта Калининградской области Н.С. Ищенко, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.Ю. Серёгин, статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов. В ходе церемонии открытия заседания НМС состоялось вручение победителям Конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, изданных или выполненных в 2021–2023 гг. – архивистам СЗФО благодарственных писем Президента Российской Федерации и Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, дипломов Федерального архивного агентства.
Темой пленарного заседания НМС СЗФО стало обсуждение практики применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. С докладами по этой теме выступили начальник Архивного управления Ленинградской области А.В. Савченко и директор ВНИИДАД П.А. Кюнг.
На совещании-семинаре рассматривались вопросы комплектования государственных и муниципальных архивов. Опытом работы с источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Ленинградской области поделилась заместитель начальника Архивного управления Ленинградской области – начальник отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Т.М. Трубкина, о комплектовании архивов документами участников специальной военной операции рассказали заведующая отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Центрального государственного архива Санкт-Петербурга Ю.И. Арсланова и заведующая отделом комплектования Государственного архива Вологодской области А.А. Забродина. Также выступили директор Государственного архива Архангельской области Е.Н. Попова и заместитель министра культуры Республики Карелия А.В. Шибанов.
В ходе заседания НМС статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ответил на вопросы архивистов Северо-Западного федерального округа.
Совещание по обмену опытом было посвящено вопросам организации работы в читальных залах архивов, цифровой трансформации, доступа к архивным документам, работы с документами личного происхождения, создания и развития поисковых систем для генеалогических исследований. Своим опытом работы поделились архивисты из Вологодской, Калининградской, Мурманской областей, Ненецкого автономного округа и представители ГК «Тэлос Архив».
Следующее заседание НМС СЗФО состоится в 2026 г. в Ленинградской области.
В рамках культурной программы участники заседания НМС СЗФО совершили обзорную экскурсию по г. Калининграду, посетили Калининградский музей янтаря, Музей марципана, Кафедральный собор на о. Канта, замок Тевтонского ордена в г. Гвардейске и национальный парк «Куршская коса».
В ходе рабочей поездки статс-секретаря – заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова в Калининградскую область состоялись его встречи с заместителем полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе по Калининградской области С.В. Елисеевым и заместителем Председателя Правительства Калининградской области – министром спорта Калининградской области Н.С. Ищенко, министром культуры и туризма Калининградской области А.В. Ермаком, на которых обсуждались проблемы и перспективы развития архивной отрасли в регионе.
А.В. Юрасов ознакомился с работой ОГКУ «Государственный архив Калининградской области», архива Администрации муниципального образования «Мамоновский городской округ» и архивного отдела Администрации муниципального образования «Правдинский муниципальный округ».
