Работодатель обязан запросить от работника отдельное письменное заявление, чтобы изменить его фамилию в документах организации.
У компании могут возникнуть проблемы с исполнением своих обязанностей, если работники не предоставляют сведения о своих новых данных – изменении имени, паспортных данных, прописки и прочего. Чтобы избежать трудностей, нужно попросить от работников заявление о внесении изменений в их личные данные. Утверждённой формы для заявления нет, поэтому работодатели вправе сами разработать типовой документ. Например, при смене фамилии подойдёт формулировка: «Прошу изменить мои персональные данные в кадровых документах в связи с вступлением в брак и изменением фамилии. Прежняя фамилия — Петрова, новая фамилия — Демидова». К заявлению сотрудник прилагает подтверждающие документы, например, свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт.
Эксперты журнала «Кадровое дело» опубликовали для вас статью, из которой вы узнаете, как действовать в трех ситуациях, когда меняются сведения о работнике. Специалисты в области трудового права подготовили инструкции и образцы документов с подсказками от редакции для каждой ситуации.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
Как найти, привлечь и влюбить в компанию тех, кто не ищет работу
7 апреля, понедельник. Спикер: Елена Карсетская, эксперт по трудовому праву, автор книг и статей по применению трудового законодательства.