Эксперты «Онлайнинспекции» разъяснили, в какой форме и как надо составлять график отпусков.
Ваш коллега поинтересовался у онлайнинспекторов, как надо вести график отпусков и в какой форме отмечать там фактические даты ухода работников в отпуск. Эксперты отвечают:
«График отпусков должен быть утвержден в письменной форме. Ведение графика отпусков в электронной форме нормами действующего законодательства не предусмотрено и будет являться нарушением положений, установленных статьей 123 ТК РФ и статьей 372 ТК РФ, если только работодатель не перешел на кадровый электронный документооборот.
Умный график отпусков на 2025 годУмный график — это Excel-таблица, в которой есть уже готовые формулы для составления графика отпусков. Программа сделает за вас часть работы автоматом: сама заполнит унифицированную форму, покажет ближайшие отпуска и пересечения отдыха у сотрудников и не только
Получается, если вы не перешли на ЭКДО, вести график обязательно на бумаге. Кроме этого, помните, что вносить изменения в график отпусков надо в том же порядке, в каком его утверждали. А это значит, что надо будет от руки проставлять в форме и фактические даты, когда сотрудники уходят отдыхать. То есть если вы составляли график в 1С, его надо будет распечатать и дальше вносить туда изменения письменно.
Кого включать в график отпусков на 2025 годЧто делать с совместителями, декретницами, сотрудниками на срочном договоре и мобилизованными
Как учесть пожелания сотрудников об отпускеОбязательно ли учитывать пожелания работника при составлении графика и что делать, если работник давать их отказывается
Как поделить отпуск на части правильноОбязательно ли вообще делить отпуск и что делать, если не получается договориться с работником по датам отпуска
Как подсчитать отпуска и учесть остаткиНадо ли указывать в графике неиспользованные отпуска за прошлые годы, что делать, если работник брал отпуск авансом, как указывать допотпуска
Как оформить график отпусков на 2025 годКакую форму использовать, кто её должен подписать, с кем её согласовать и какие документы понадобятся, чтобы утвердить график
Как ознакомить сотрудников с графикомНадо ли знакомить работников с графиком и что делать, если они отказываются его подписывать
Запрос пожеланий об отпускахОбразец документа, чтобы запросить пожелания работников по датам отпуска
Уведомление сотруднику с предложением о разделении отпускаПонадобиться, чтобы узнать у работника, как он хочет поделить свой отдых на части
Приказ об утверждении графика отпусковНужен, чтобы утвердить готовый график на будущий год
Лист ознакомления с графикомПригодится, чтобы ознакомить работников с будущими датами отдыха