Рассказываем, какой планировщик задач выбрать
Все больше людей выбирают удаленку, а не офис. Чтобы правильно организовать работу команды, используйте специальные постановщики задач. Такие программы позволяют не только распределять задания между сотрудниками, но и следить за выполнением плана.
Мы протестировали множество планировщиков задач и подготовили топ из 10 лучших. В статье расскажем о них, а в качестве бонуса посоветуем удобную программу для учета рабочего времени.
ТОП-10 планировщиков задач для эффективной работы вашей команды
Рассмотрим различные решения. Среди них есть программы для ПК, онлайн-сервисы и даже приложения для мобильных устройств.
LeaderTask
Приложение обладает большим количеством инструментов для систематизации рабочих процессов. Можно создавать проекты с заданиями, добавлять участников и делегировать обязанности.
Преимущества:
- Прикрепление файлов — документов, изображений и голосовых сообщений. Все материалы собраны в одном месте и доступны каждому участнику проекта.
- Уведомления помогут не пропустить важное сообщение или новое задание.
- Для задач можно выставлять метки, даты и статус исполнения. Также есть функция фокуса внимания. Поможет избежать путаницы при сильной загрузке.
- Ежедневник для тайм-менеджмента.
Стоимость подписки для одного аккаунта — от 379 р./месяц. Есть версии для компьютера, браузера и мобильных устройств на iOS и Android.
ОфисМЕТРИКА
Хоть это и не программа для задач, но лучшего инструмента для отслеживания эффективности просто не найти.
Преимущества:
- Аналитика данных для команды в целом или одного сотрудника. Это позволит увидеть количество отработанных часов и сверить показатели с нормой.
- Учитывается все рабочее время. Оно делится на активное (непосредственное выполнение дел) и отдых (обед или личные дела).
- Отслеживаются движения мышью и клики. Если пользователь долго бездействует, то всплывает окно, в котором работник должен указать, чем был занят.
- При возникновении недоверия к работнику доступен просмотр скриншотов. Софт может делать их на компьютерах всех сотрудников или одного конкретного. Интервал можно настроить — от 1 до 30 минут. Очень удобный способ найти того, кто отлынивает от дел, но создает видимость занятости.
- Можно увидеть, сколько подчиненный отработал в конкретный день или за весь месяц.
Подходит как для маленькой организации, так и для большой компании, где деятельность связана с компьютерами.
Any.do
Веб-приложение планировщик отлично подходит большим компаниям. Для доступа нужно только открыть сайт. Можно координировать все процессы без привязки к рабочей технике.
Преимущества:
- Удобное разделение сотрудников по отделам.
- Добавление участников для совместной работы с помощью электронной почты.
- Комментарии помогут быстро вносить изменения.
- Вкладка со сроками оплаты — в помощь бухгалтерам, чтобы вовремя рассчитываться.
Главный минус — Any.do полностью на английском языке. Но эта проблема решается благодаря встроенному в браузер переводчику.
Протестировать веб-приложение бесплатно можно в течении 14 дней. Затем придется оплатить подписку $7,99 за месяц или $59.88 за год. Это цена одного места — за каждый аккаунт придется платить отдельно.
Remember Milk
Эта программа выделяется из общей массы необычным дизайном. Софт отлично подходит для распределения обязанностей. Можно добавлять задачи, устанавливать дедлайны, добавлять заметки и многое другое.
Преимущества:
- Определение планируемых затрат по времени;
- Установка приоритета для самых важных задач;
- Выбор места исполнения (офис или дом).
Скачать софт и пользоваться им можно бесплатно. За подписку $39.99/год пользователь получает возможность добавлять подзадачи, интегрировать Google Диск и Dropbox, хранить завершенные проекты более 7 дней (текст задачи и все сопроводительные материалы). Также открывается доступ к ежедневному дайджесту — на почту пользователя каждое утро приходит сообщение с планом на день.
ToDoList
Получить доступ к этой программе для установки задач можно через сайт, с помощью компьютера или смартфона. Она предоставляет большое количество возможностей для организованной комфортной работы.
Преимущества:
- Планирование проектов со множеством дел.
- Делегация обязанностей.
- Отчеты со статистикой эффективности производительности.
- Возможность делиться файлами.
Подписка обойдется в 8$/месяц за каждого подключенного сотрудника.
TickTick
Программа обладает простым и интуитивно-понятным интерфейсом. Доступно пять видов календаря на выбор. Введенные данные можно синхронизировать между разными платформами, поэтому важная информация всегда будет под рукой.
Преимущества:
- Удобный календарь с расписанием дел.
- Доступна установка приоритета для срочных дел.
- Активация уведомлений с напоминаниями, чтобы ничего не пропустить.
- Отслеживание прогресса благодаря сводке со статистикой на сайте.
Для получения доступа ко всем функциям необходимо оформить подписку. Ее можно оплатить на месяц — $2.79 или сразу на год — $27.99.
Google Задачи
Отличный планировщик дел для компаний, которые активно используют в работе гугл-сервисы.
Преимущества:
- Совместимо с приложениями Gmail, Календарь, Chat, Диск, Документы, Таблицы, Презентации.
- Добавить дела можно с помощью боковой панели в каждом из сервисов.
- Взаимодействие как со своими, так и чужими файлам.
Функция полностью бесплатна, но собрать воедино задачи из всех приложений и получить статистику не выйдет.
Singularity
Софт сделает жизнь проще как руководству компании, так и ее сотрудникам. Распределять задачи можно по дням, месяцам и даже на весь год. Все данные отображаются в удобной календарной сетке.
Преимущества:
- Центр уведомлений поможет не пропустить напоминания о новых делах и приближающихся дедлайнах.
- Есть режим фокуса, чтобы сотрудник не потерял приоритетные задачи при загруженности.
- Функция «Pomodoro» поможет пользователям грамотно распределять время и делать перерывы. Это таймер, который отсчитывает интервалы для трудовой деятельности и отдыха.
Можно купить доступ к Pro версии навсегда за 5999 р. или оформить подписку от 167 р./месяц. Оплата требуется за каждого участника.
Хаос-контроль
Программа планировщик действительно помогает не потеряться в хаосе из большого количества дел. Но для координации работников в большой организации не подойдет, т.к. нельзя делегировать обязанности.
Преимущества:
- Создание больших проектов, которые включают в себя много пунктов.
- Постановка заданий с большим количеством настроек (проект, сроки, повторение, статус, метаданные, напоминания и примечания).
- Разделение времени на рабочие вопросы, личное и сторонние проекты.
Бесплатно всем новым пользователям доступно 30 задач и 10 проектов. Если нужно больше, придется заплатить. Доступ на год обойдется в 1250 р./год. Программу можно приобрести и навсегда за 3750 р. — все платформы и 1950 р. за одну.
MyLifeOrganized
Хороший помощник для сотрудников. Можно использовать вместо письменного ежедневника для самоконтроля. Делегировать обязанности в этой программе для Windows не получится — пользователю нужно самостоятельно добавлять задачи.
Преимущества:
- Функция фокуса позволяет заострить внимание на самых важных делах.
- Автоматическое превращение больших списков в простые схемы.
- Параметры «Важность» и «Срочность» выделяют приоритетные задачи, которые требуется немедленно выполнить.
Нет системы подписки. Софт нужно купить лишь раз, его стоимость — $59.95.
Заключение
Мы рассмотрели различные планировщики задач. При выборе обратите внимание на:
- Возможность делегировать задания.
- Напоминания и уведомления о срочных делах.
- Сбор аналитических данных, чтобы оценивать эффективность.
- Инструменты для удобства принятия решений: чаты, комментарии, файлы.
- Функции для доп. информации о заданиях (статус выполнения, время, цветовое обозначение, теги).
Лучшими вариантами являются LeaderTask, Any.do и Remember Milk. Следует использовать их с программой ОфисМЕТРИКА. Это поможет отслеживать эффективность сотрудников, улучшать и отлаживать рабочие процессы. Начните внедрять эти инструменты уже сейчас, чтобы как можно скорее добиться повышения показателей производительности.