Каждая компания собирает данные, такие как клиенты, подрядчики, относящиеся к производственному процессу или продажам. Вся эта информация является нематериальным активом, и ее потеря будет иметь негативные последствия. Защита данных в компании — одна из самых больших проблем для предпринимателей. Сегодня защита данных требует использования современных ИТ-решений, поскольку большинство данных хранится и обрабатывается в ИТ-системе компании. Как следует защищать конфиденциальные данные в компании? Что такое DLP-системы и какую роль они играют в компании? Узнайте, что вы получите, внедрив современные ИТ-решения.
Что такое DLP-система?
DLP (Data Loss Prevention) — это программное обеспечение, которое используется для защиты конфиденциальных данных — оно отслеживает данные, а передовые алгоритмы позволяют защитить их в случае угрозы.
Благодаря тому, что можно купить DLP-системы https://www.open-vision.ru/catalog/security/dlp-system/ и в дальнейшем внедрить, обеспечивается эффективная поддержка работы отделов компании и безопасность данных. В случае попытки копирования данных или их пересылки программное обеспечение блокирует операцию, а также отправляет администратору предупреждение о том, что произошло нарушение.
DLP также является инструментом для проверки эффективности политики безопасности, внедренной в компании, что, в свою очередь, позволяет доработать процедуры.
Можно ли предотвратить утечку данных в компании?
Практически в каждой компании существует риск потери конфиденциальных данных. Многие предприниматели пытаются предотвратить такую ситуацию, принимая специальные меры по защите этих данных, например, делая их доступными только для определенной группы сотрудников.
Утечка данных в компании может быть вызвана различными причинами, например, хакерской атакой. Однако часто причиной утечки становится ошибка сотрудников. Для этого достаточно установить на компьютер вредоносное программное обеспечение, загруженное с зараженного веб-сайта.
Каналы, через которые чаще всего происходит утечка данных:
- портативная память, например, карта памяти, переносной диск, компакт-диск;
- электронная почта;
- обмен мгновенными сообщениями.
DLP-система — это широкая функциональность, инструмент, с помощью которого:
- выявляются документы, содержащие критически важные данные;
- отслеживается деятельность пользователей, имеющих доступ к критическим данным;
- выявляются попытки получения конфиденциальных данных;
- блокируются попытки кражи данных, например, путем блокирования доступа пользователей при обнаружении инцидента.
Проще говоря, программное обеспечение DLP позволяет отслеживать действия и предотвращать утечку данных. Оно может работать несколькими способами, например, прерывать передачу данных, блокировать доступ пользователя к ИТ-системе компании или предупреждать сотрудника о попытке совершить действия, нарушающие политику безопасности компании.
Защита данных как корпоративный приоритет
У каждой компании есть определенные данные, утечка которых может привести к огромным убыткам. Речь идет, например, о ноу-хау или данных о подрядчиках. Конкуренты, безусловно, будут заинтересованы в получении такой информации.
Обязанность обеспечивать безопасность обрабатываемых данных, касающихся физических лиц, вытекает, в частности, из RODO. Обработка данных, не соответствующая положениям регламента, грозит серьезными штрафными санкциями.
Поэтому, несомненно, что защита данных должна быть одним из приоритетов компании, а DLP-система может быть частью ИТ-системы компании. Следует также добавить, что чрезвычайно важно разработать и внедрить в компании процедуры безопасности, а также правила обработки и хранения данных, чтобы защитить их от несанкционированного доступа третьих лиц. Более того, доступ к данным должны иметь не все сотрудники компании, а только те, для кого этот доступ необходим для выполнения своих профессиональных обязанностей. В этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы сотрудники имели доступ к минимально возможному (достаточному для выполнения их задач) объему данных.