В ведомстве ответили, может ли работник направить работодателю скан согласия о переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО) при условии, что такая возможность будет предусмотрена в Положении о кадровом электронном документообороте.
Согласно статье 22.2 ТК, работодатель обязан уведомить каждого работника о переходе на электронный документооборот и праве сотрудника дать согласие на указанное взаимодействие. При этом переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО возможен только с письменного согласия работника, за отдельным исключением.
Памятка от редакции журнала «Кадровое дело». Как перейти на электронный документооборот
Если сотрудник принял решение перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, его согласие следует оформить в письменном виде. Получить скан указанного документа не достаточно, поскольку сканкопия документа — не считается письменным оригиналом.
Если решите перейти на ЭКДО, понадобится издать несколько документов и внести изменения в локалку. Образцы документов и формулировок подготовила редакция журнала «Кадровое дело»: