Теперь компании вправе оформлять кадровые документы только электронно и не дублировать их на бумаге. Поправки в ТК разрешили перевести в цифру почти всю кадровую документацию, к примеру, трудовые договоры, уведомления, приказ о переводе. Какие документы придется по-прежнему оформлять на бумаге, что запросить у работников, какие акты составить, что делать, если и так вели документооборот в цифре? Эти и другие вопросы по ЭКДО возникают у многих кадровиков. Ответы на них подсказали эксперты журнала «Юрист компании».
Юрий Иванов, советник Bryan Cave Leighton Paisner (Russia) LLP, ответил на12 главных вопросов кадровиков о переходе на электронный документооброт. Ответы подскажут, как внедрить ЭКДО в компании, чтобы не нарушить закон и не нарваться на трудовые споры с сотрудниками. Из статьи узнаете:
- Какие документы можно оформлять электронно?
- Как ввести электронный документооборот?
- Нужно ли получать согласие работников на электронный документооборот?
- Как применять электронный документооборот?
- Какие виды электронных подписей можно использовать?
- Можно ли компании самой выбрать формат документов?
- Как действовать, если компания уже давно применяет электронный документооборот?
- Какой системой пользовались?
- Что сделали перед тем, как перевести кадровые документы в цифру?
- С какими вопросами приходили в юротдел?
- Чем закончился эксперимент?
- Какие проблемы возникнут у компаний из‑за нового закона об ЭКДО?
Юрий напоминает: для перехода на электронный документооброт понадобится 4 документа. Юрист подготовил образцы, которые соответствуют требованиям в ТК. Скачайте их в журнале.