Фонд может не принять бланки, если работник изменил персональные данные.
Работодатель обязан отчитываться о сотрудниках в ПФР. Например, сдавать СЗВ-М, СЗВ-ТД и другие формы. Но если работник изменил персональные данные и не сообщил об этом, фонд может не принять отчет. В связи с этим работодателю нужно позаботиться о том, чтобы сотрудники уведомляли о таких переменах.
Скачать шаблон дополнительного соглашения о смене фамилии сотрудника Используйте в работе
В трудовом законодательстве не установлено, в какой срок работник обязан сообщать о том, что он изменил данные. Поэтому у работодателя могут возникнуть проблемы с фондом. Чтобы этого не произошло, безопаснее урегулировать этот вопрос во внутренних документах организации или ИП. В частности, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Кроме того, можно пояснить сотрудникам, что представлять актуальные сведения в их интересах. Ведь из-за несовпадения данных в отчетности могут возникнуть трудности с переводом зарплат, одобрением кредитов и проч.
Кстати, в новой форме СЗВ-М естьдесять опасных мест, на которые вам нужно обратить особое внимание при заполнении. Читайте комментарий в журнале "Зарплата".