СЗВ-СТАЖ при ликвидации — это обязательная форма отчетности, которую организации предоставляют при прекращении деятельности.
Содержание
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации
По единым требованиям ПФР отчет СЗВ-СТАЖ страхователи сдают один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.
Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.
В п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 указано, какой отчет сдавать, если организация закрылась: в ПФР направляют форму СЗВ-СТАЖ. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего.
ВАЖНО!
В 27-ФЗ закреплено, какой датой сдавать отчет СЗВ-М при ликвидации индивидуальному предпринимателю, — ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.
Справочно прочие исключения по срокам сдачи отчета:
Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока | 1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии. |
2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами. | |
3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ. |
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ в других ситуациях.
Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации
Включите в СЗВ-СТАЖ всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству тоже отразите в отчетной форме.
Не забудьте включить в отчетность при ликвидации ООО в 2021 году и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера, например, работающего по договору подряда или авторского заказа.
В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:
- Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
- СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
- Период или несколько периодов работы в компании с начала года до момента прекращения деятельности.
- Информацию о начисленных взносах.
Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный постановлением правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.
ВАЖНО!
В 27-ФЗ разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ на ликвидатора, — да, но только если договор ГПХ с ликвидатором действителен до момента регистрации закрытия ООО или ИП. По правилам, в отчетной форме отражаются все застрахованные лица, с которыми у компании заключены договоры гражданско-правового характера (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ).
Период составления отчета
Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:
- Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ действителен на момент составления отчетности. Например, работник принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности. Если в отчетном периоде у страхователя не было сотрудников и работников по ГПХ, подается нулевой отчет. По логике, сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если нет директора, не требуется. Но ПФР рекомендует подать форму, чтобы избежать проблем с контролерами при закрытии компании.
- Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
- Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.
ВАЖНО!
Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.
Порядок заполнения отчета
Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.
Шаг № 1. Данные страхователя.
Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.
Здесь же укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».
Шаг № 2. Отчетный период.
Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2021 году, в отчете укажите «2021».
Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.
Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем код, в соответствии с приложением к постановлению правления ПФР № 507п.
Если ликвидацией занимается ликвидатор без взимания платы за услуги, ни нулевой СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году не подают. (Такое возможно, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)
Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.
Раздел заполняется сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, этот раздел оставьте пустым.
Пример заполнения
ООО ликвидируется в 2021 году. Дата утверждения ликвидационного баланса — 03.06.2021.
В компании трудились два сотрудника: директор Петров П.П. и специалист Иванов И.И.
С обоими работниками были заключены трудовые договоры, которые были расторгнуты 03.06.2021. В период с января по дату ликвидации у работников имелись периоды нетрудоспособности.
Как подать отчет в ПФР
Особых правил того, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации, не предусмотрено. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме и отправьте в территориальное ведомство. После сдачи отчета сотрудниками ПФР готовится справка из ПФР при ликвидации ООО как подтверждение факта отчетности компании при закрытии.
Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.
Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.
ВАЖНО!
Электронный отчет требует удостоверения цифровой подписью руководителя компании.
Скачать образец сведений в ПФР при ликвидации ООО и ИП
Правовые документы